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南京铁路建设投资有限公司
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南京铁路建设投资有限责任公司(以下简称“铁投公司”)自成立以来高度重视档案管理工作,成立了档案管理工作领导小组与档案室,制订了档案管理目标,把档案工作纳入公司工作计划、纳入领导议事日程,实行公司的各项工作与档案工作“四同步”。

铁投公司档案的构成包括文书档案、科技档案、征拆档案、照片档案、会计档案、编研档案、声像档案、实物档案等各门类的档案。铁投公司档案实行集中统一管理、分级负责的原则,各部门业务档案资料由兼职档案员预先收集,定期移交档案室按规范要求整理、归档,形成专、兼职档案员相结合的档案工作管理网络,确保各类档案的完整与安全。同时综合档案室完善了各项相关制度,修订了《档案管理办法》等规章制度,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。

铁投公司不断完善档案管理各项软、硬件设施,保障档案经费充足,投入大量的人力与物力。一是档案保管条件符合相关规定,实现了档案库房、档案人员办公室、借阅室三分开,三室累计面积达到180平方米,库房面积能够满足档案保管的需要,还留有足够的空间余地。二是建立并充分使用了新一代综合档案管理系统,更贴合我集团档案管理使用需求。重要的是,按照计划实现了档案管理系统与OA办公自动化系统的无缝对接,文书电子资料自动传入档案系统,实现在线归档等功能,综合电子档案业务平台,可接收来自各业务部门日常产生的电子档案,不断充实我们档案收集中电子档案的数量,将档案系统充分运用到档案工作各个环节。三是档案室内配备了服务器、数码相机、扫描仪、温湿度仪等各项档案专用设备,为档案的管理、利用提供了良好的基础设施。

截止2019年底,铁投公司室藏档案共16573件,其中文书档案12954件,科技档案342卷,征拆档案619卷,照片档案834张,光盘档案44张,音、视频档案91件,会计档案共1288卷,实物档案107件。

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